「九葉会」における個人情報の取扱に関する方針
平成18年11月7日制定
令和3年1月19日改訂
東北大学工学部化学・バイオ工学科同窓会「九葉会」(以下本会という)は,個人情報の重要性,その適切な管理および保護体制を確立する必要性を認識しております.そこで,本会では,保有する個人情報に関する取り扱いについて基本方針を策定いたしました.個人情報の保護に関して適用される法令および規範を遵守するとともに,ここに定める方針を徹底周知し活動を推進いたします.
記
1. 個人情報の取得
本会は,原則として会員本人から情報を取得いたします.ただし,本会からの連絡のために卒業研究室から個人情報を取得する場合があります.
2. 個人情報の利用目的
個人情報の利用は,本会会則に定める目的と事業の業務範囲内とします.
- 会報等,刊行物の発送
- 本会等が主催する行事の案内
- 支部,同期会(クラス会),研究室の行事に係わる案内
- 会員に対するアンケート調査の実施
- 東北大学の教育研究活動への支援
- その他,本会の目的達成のために必要とする業務
3. 第三者への情報提供
本会では,保有する個人情報を以下の場合を除いて本会会員以外の第三者に開示,提供することはありません.
- 会員本人の同意がある場合
- 業務を企業に委託する場合*1
- 法律に基づく正式な照会を求められた場合
- 化学・バイオ工学科から依頼があった場合
- 青葉工業会(東北大学工学部同窓会)から依頼があった場合*2
いずれの場合も,本人が開示・提供を希望されない情報については,その旨を連絡します.
※1 情報管理の徹底した委託先を選定し,個人情報保護に関する契約を締結することにより,情報漏洩の防止に努めます.
※2 九葉会は青葉工業会と個人情報を共有しています.九葉会で管理している個人情報は青葉工業会会員名簿の作成に使用されます.青葉工業会会員名簿のへの掲載事項は,氏名,学部卒業年,修士・博士課程修了年,勤務先,勤務先住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス,および自宅住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレスです.本人が不掲載を希望する事項は掲載されません.
4. 安全管理対策
本会では,保有する個人情報に対する安全管理対策を行い,情報を適切に管理します.不正アクセスおよびコンピュータウイルス等に対処するセキュリティ対策を講じ,個人情報の漏えい,紛失,破壊および改ざんなどの防止に努めます.本会のWebサイトでは,安全に個人情報を登録,更新できるように,暗号化技術のSSLを設定します.
5. 開示・訂正・利用停止等の請求
会員本人が登録されている個人情報の開示,訂正,および利用停止を希望した場合,本会ではその請求に応じます.ただし,利用停止請求があった場合,会報の送付他,本会のサービスを受けられなくなる場合があることを予めご了承ください.
6. 連絡窓口および管理責任者
本会の連絡窓口および管理責任者は下記のとおりです.
連絡窓口
東北大学工学部化学バイオ工学科同窓会「九葉会」事務局
仙台市青葉区荒巻字青葉6-6-07
Mail: kuyokai@grp.tohoku.ac.jp
管理責任者 東北大学工学部化学・バイオ工学科同窓会「九葉会」幹事長