東北大学 東北大学 大学院工学研究科・工学部 化学・バイオ系

九葉会 九葉会 KUYOKAI

個人情報の取扱方針

平成19年1月23日 在仙運営委員会承認

東北大学工学部化学・バイオ工学科同窓会「九葉会」(以下本会という)は,個人情報の重要性,その適切な管理および保護体制を確立する必要性を認識しております.そこで,本会では,保有する個人情報に関する取り扱いについて基本方針を策定いたしました.個人情報の保護に関して適用される法令および規範を遵守するとともに,ここに定める方針を徹底周知し活動を推進いたします.


1. 個人情報の取得

本会は,原則として会員本人から情報を取得いたします.ただし,本会からの連絡のために卒業研究室から個人情報を取得する場合があります.

2. 個人情報の利用目的

個人情報の利用は,本会会則に定める目的と事業の業務範囲内とします.

  1. 会報等,刊行物の発送
  2. 本会等が主催する行事の案内
  3. 支部,同期会(クラス会),研究室の行事に係わる案内
  4. 会員に対するアンケート調査の実施
  5. 東北大学の教育研究活動への支援
  6. 会員名簿の作成
  7. その他,本会の目的達成のために必要とする業務

会員名簿への掲載事項は,氏名,学部卒業年,卒業研究室名,勤務先住所,勤務先電話番号およびファックス番号,勤務先電子メールアドレス,自宅住所,自宅電話番号およびファックス番号,自宅電子メールアドレスに限ります.なお,申し出があった場合には会員名簿への個人情報の掲載は行いません.

3. 第三者への情報提供

本会では,保有する個人情報を以下の場合を除いて本会会員以外の第三者に開示,提供することはありません.

  1. 会員本人の同意がある場合
  2. 業務を企業に委託する場合
  3. 法律に基づく正式な照会を求められた場合
  4. 化学・バイオ工学科から依頼があった場合
  5. 青葉工業会(東北大学工学部同窓会)から依頼があった場合

いずれも情報提供をする場合は,名簿非掲載項目についてはその旨を連絡します. ②に関しては,委託先と個人情報保護に関する契約を締結し,厳正な委託先の選定, 確実な安全管理の監督に努めます.

4. 安全管理対策

本会では,保有する個人情報に対する安全管理対策を行い,情報を適切に管理します.不正アクセスおよびコンピュータウイルス等に対処するセキュリティ対策を講じ,個人情報の漏えい,紛失,破壊および改ざんなどの防止に努めます.本会のWebサイトでは,安全に個人情報を登録,更新できるように,暗号化技術のSSLを設定します.

5. 開示・訂正・利用停止等の請求

会員本人が登録されている個人情報の開示,訂正,および利用停止を希望した場合,本会ではその請求に応じます.ただし,利用停止請求があった場合,会報の送付他,本会のサービスを受けられなくなる場合があることを予めご了承ください.

6. 連絡窓口および管理責任者

本会の連絡窓口および管理責任者は下記のとおりです.

連絡窓口
東北大学工学部化学バイオ工学科同窓会「九葉会」事務局
仙台市青葉区荒巻字青葉6-6-07
Mail: alumnus@che.tohoku.ac.jp
管理責任者 東北大学工学部化学バイオ工学科同窓会「九葉会」幹事長